استفاده از iPad برای انجام کار آسان است اما برای کارآمد بودن با آن ، باید از ویژگی های مناسب استفاده کرده و برنامه های مناسب را برای آن بارگیری کنید. این شامل تنظیم iPad برای دستیابی شخصی شما ، استفاده از جدیدترین برنامه ها برای تهیه اسناد ، افزایش ابر برای همگام سازی اسناد بین دستگاه ها و همکاری با هم تیمی ها است.

از مزیت سیری استفاده کنید
سیری فقط برای سفارش پیتزا یا بررسی آب و هوا نیست. سیری یک ابزار تولیدی موثر است که با iPad همراه است و به عنوان دستیار شخصی بهترین استفاده را دارد. سیری از بسیاری جهات می تواند کمک کند. از Siri برای یادآوری ، تنظیم زمان جلسه و برنامه ریزی رویدادها استفاده کنید. سیری همچنین ضبط صدا را انجام می دهد ، بنابراین نیازی به استفاده از صفحه کلید روی صفحه نیست.

سیری در ترکیب با تقویم iPad ، Reminders و سایر برنامه ها کار می کند. این برنامه ها همچنین از طریق iCloud همگام سازی می شوند ، بنابراین می توانید یک یادآوری را بر روی iPad خود تنظیم کرده و آن را در iPhone خود نمایش دهید. هنگامی که چندین نفر از همان حساب iCloud استفاده می کنند ، همه آنها به آن رویدادهای تقویم دسترسی دارند.

در اینجا چند کار وجود دارد که سیری می تواند برای شما انجام دهد:

بگو: "به من یادآوری كن كه در جلسه 9 صبح میلر ساعت 8:30 بامداد روز سه شنبه شرکت كنم." سیری یک یادآوری 8:30 برای صبح درمورد یک جلسه 9 صبح می باشد که در صورت نیاز به تهیه مقدمات ، مفید است.
بگویید ، "فردا ساعت 9 صبح با کریس میلر جلسه ای ترتیب دهید." سیری روز تقویم شما را برای 9 صبح روز بعد مسدود می کند. زمان پیش فرض رویداد یک ساعت است ، اما می توانید به سیری بگویید چه مدت طول خواهد کشید.
بگویید ، "توجه داشته باشید كه ابعاد میز من 36 در 24 است." سیری برنامه Notes را باز کرده و اطلاعات را وارد می کند.

یک مجموعه اداری را بارگیری کنید
یکی از رازهای اندک شناخته شده در مورد iPad این است که با یک مجموعه اداری ارائه می شود. Apple iWork که شامل صفحات ، اعداد و Keynote است ، برای هر کسی که در چند سال گذشته یک iPad یا iPhone خریداری کرده است ، بارگیری رایگان است. Apple iWork شامل برنامه هایی برای پردازش کلمه ، صفحه گسترده و ارائه می باشد.

اگر Microsoft Office را ترجیح می دهید ، برای iPad در دسترس است. نسخه iPad Office شامل Word ، Excel و PowerPoint است. به علاوه ، می توانید Outlook ، OneNote ، Skype و SharePoint Newsfeed را بارگیری کنید.

همچنین برنامه هایی برای Google Docs و Google Sheets وجود دارد که استفاده از ابزارهای مبتنی بر ابر Google را آسان تر می کند.

ادغام فضای ذخیره سازی ابر
Dropbox یکی دیگر از برنامه های سازنده برای iPad است. تهیه نسخه پشتیبان از اسناد در آی پد یک اسنپ محسوب می شود و فوق العاده است وقتی می خواهید همزمان در یک iPad و PC کار کنید. Dropbox فایل ها را در چند ثانیه همگام سازی می کند. یک عکس بگیرید و در iPad خود لمسی کنید ، یک لایه عمیق تر از ویرایش ها را روی رایانه شخصی خود انجام دهید ، سپس برای به اشتراک گذاشتن تصویر به iPad خود برگردید.

راه حل های بزرگ ذخیره سازی ابری دیگر نیز برای iPad وجود دارد. اپل مدیریت اسناد ابری را با برنامه Files و ویژگی کشیدن و رها کردن آسان کرده است.

کنفرانس ویدیویی
iPad در ارتباطات عالی است. از iPad به عنوان تلفن استفاده کنید و بین FaceTime و Skype به کنفرانس ویدیویی دسترسی پیدا کنید. هنگامی که در حال برنامه ریزی یک جلسه ویدیویی تمام عیار هستید ، بین جلسات Cisco WebEx و GoToMeeting را انتخاب کنید. این برنامه ها امکان همکاری ، طوفان مغزی و سازماندهی با تیمی از مردم را ممکن می سازد.

اسکن اسناد با iPad
دوربین iPad می تواند به عنوان یک اسکنر عمل کند و به همراه یک اپلیکیشن ، گرفتن عکس از یک سند و کلیپ گرفتن تصویر کاملاً مطبوع است ، به طوری که به نظر می رسد که از طریق یک اسکنر واقعی عبور کرده است. بهترین قسمت این است که اکثر برنامه های اسکنر می توانند سند را در فضای ابری کپی کرده ، سند را علامت گذاری کنند ، آن را چاپ کنند و آن را به عنوان پیوست ایمیل ارسال کنند.

Scanner Pro یکی از برنامه های پیشرو در اسکن اسناد است. برای اسکن یک سند با Scanner Pro ، روی دکمه Plus ضربه بزنید تا دوربین iPad فعال شود. سپس ، سند را در محدوده دوربین تراز کنید. اسکنر حرفه ای منتظر می ماند تا یک شات ثابت داشته باشد ، به طور خودکار عکس را فشرده می کند و آن را برداشت می کند تا فقط سند ظاهر شود.

چاپگر AirPrint را بخرید
iPad با بسیاری از چاپگرها مستقیماً خارج از جعبه سازگار است. AirPrint به iPad و چاپگر اجازه می دهد تا از طریق شبکه Wi-Fi محلی ارتباط برقرار کنند ، بنابراین نیازی به اتصال iPad به چاپگر نیست. به سادگی چاپگری را بخرید که از AirPrint پشتیبانی می کند ، آن را به شبکه Wi-Fi خود متصل کنید و iPad آن را تشخیص دهد.

می توانید با ضربه زدن روی دکمه اشتراک ، از برنامه های iPad چاپ کنید ، که به نظر می رسد جعبه ای با یک فلش که از آن بیرون می آید. اگر برنامه از چاپ پشتیبانی می کند ، دکمه چاپ در ردیف دوم دکمه ها در فهرست اشتراک ظاهر می شود.

برنامه های مناسب را بارگیری کنید
اگر باید یادداشت برداری کنید که فراتر از قابلیت های برنامه Notes داخلی است و اگر می خواهید یادداشت ها را با دستگاه های غیر iOS به اشتراک بگذارید ، Evernote را امتحان کنید. Evernote یک نسخه مبتنی بر ابر چند نوعی از Notes است.

اگر با پرونده های PDF کار می کنید ، GoodReader را امتحان کنید تا یادداشت ها را بخوانید و ویرایش کنید. GoodReader به راه حل های محبوب ذخیره سازی ابر متصل می شود ، بنابراین می توانید آن را به جریان کار خود وصل کنید.

اگر نیاز شما به مدیریت وظایف فراتر از آنچه یادآوری iPad و برنامه های تقویم ارائه می دهند ، گسترش یافته است ، چیزهایی را امتحان کنید. Things یکی از بهترین برنامه های بهره وری در iPad به دلیل برتری آن به عنوان مدیر وظیفه است.