اکثر چاپگرها با رعایت دستورالعمل های سازنده و استفاده از دیسک نصب ، به راحتی قابل تنظیم هستند. اگر تازه وارد محاسبات شوید ، دیگر فرایند کمی پیچیده تر نیست و CD یا دستورالعمل دیگری ندارید. این راهنمایی مبتدی به شما نشان می دهد که چگونه پرینتر خود را به روز و کار کنید.
از دستورالعمل های سازنده و دیسک نصب استفاده کنید

همیشه در دستورالعمل پیش فرض قرار دهید و از دیسک موجود در چاپگر استفاده کنید. اگر کتابچه راهنمای چاپگر خود را گم کرده اید ، جستجوی Google را برای نام و مدل چاپگر خود انجام دهید (که می توانید با جستجو در چاپگر خود پیدا کنید) به علاوه کلمه "manual" (به عنوان مثال ، "HP HP Deskjet 3050"). دفترچه راهنمای آنلاین همچنین مجموعه ای از کتابچه های راهنمای چاپگر را دارد که ممکن است به شما کمک کند.

مراحل تنظیم معمولاً برای بیشتر چاپگرها یکسان است:
کارتریج ها را در چاپگر نصب کنید و کاغذ را به سینی اضافه کنید.
CD نصب را وارد کرده و برنامه تنظیمات چاپگر را اجرا کنید (معمولاً "setup.exe") که درایور چاپگر را نصب می کند.
چاپگر خود را با استفاده از کابل USB به رایانه وصل کنید و آن را روشن کنید.
به پوشه چاپگرهای خود در رایانه خود نگاه کنید (در ویندوز XP ، به "شروع" و سپس "چاپگر و فاکس" بروید. در ویستا و WIndows 7 ، کلید Windows را بزنید و "چاپگرها" را در جعبه جستجو تایپ کنید تا به سرعت به چاپگرها برسید. برای Mac ، به تنظیمات سیستم بروید و "چاپ و نمابر" را انتخاب کنید.)
اگر همه چیز خوب پیش برود ، صفحه آزمایش شما چاپ می شود و چاپگر شما اکنون تنظیم می شود.

درایور پرینتر را از کمپانی سازنده دانلود کنید

اگر CD یا DVD از سازنده دیگر ندارید ، باید آن را از وب سایت سازنده بارگیری کنید. مانند یافتن کتابچه راهنمای چاپگر ، می توانید نام و مدل چاپگر خود را به همراه کلمه "درایور" (به عنوان مثال "درایور HP Deskjet 3050") جستجو کنید.
در اینجا چندین لینک به بخش بارگیری درایور تولید کنندگان عمده چاپگر ارائه می شود

HP: دسته چاپگر خود را انتخاب کنید یا در جعبه جستجوی HP نام و مدل را تایپ کنید.
Canon: بر روی "Consumer & Home Office" و سپس "چاپگر و چند منظوره" و سپس سری چاپگر خود و در آخر "درایورها و نرم افزارها" در کنار مدل چاپگر خود کلیک کنید.
Epson: دسته چاپگر خود را انتخاب کرده و سپس مدل را انتخاب کرده و یا در کادر جستجوی Epson نام محصول را تایپ کنید.
اطمینان حاصل کنید که درایور را به طور خاص برای سیستم عامل خود بارگیری کرده اید (مثلاً ویندوز XP یا ویندوز 7).
سپس دستورالعمل های بالا را دنبال کنید ، قسمت را با CD نصب جایگزین کنید و به جای آن از درایور بارگیری شده استفاده کنید.