تصمیم گیری در مورد نوع چاپگری که میخواهید خرید کنید ، جوهرافشان ، لیزر یا چندکاره می تواند خسته کننده و گیج کننده باشد. انواع مختلفی از انواع پرینترها وجود دارند و به نظر می رسد مدل های جدید به صورت ماهانه معرفی میشوند.

1. سیستم عامل خود را تعیین و بررسی کنید که تولیدکنندگان چه مدل هایی از سیستم عامل شما را پشتیبانی میکنند. برای مثال پرینتر lexmark  از لینوکس پشتیبانی نمیکند.

2. ابتدا باید بدانید چه نوع چاپگری می خواهید . شما باید انتخاب کنید که آیا فقط چاپ های سیاه سفید نیاز دارید یا رنگی . سرعت مورد نیازتان چیست؟ آیا شما می خواهید یک اسکنر با آن داشته باشید یا خیر؟ آیا باید یک کارت خوان حافظه در آن داشته باشید و توانایی چاپ مستقیم تصاویر از کارت حافظه خود را داشته باشید یا خیر؟

3. حال شما باید بدانید چه مقدار پول می خواهید صرف کنید. بر اساس مقدار مد نظرتان و بودجه خود نسبت به خرید چاپگرتان اقدام کنید.

4. بعد از موارد بالا می توان ویژگی هایی را که مهم تر هستند و نمی خواهید به دنبال آن باشید اما از نکات ضروری است دقت کنیم. چاپگرهای مدرن دارای قابلیت چاپ بی سیم نیز هستند که ممکن است برای شما مفید باشد. برخی از کاربران ممکن است نیاز به pictbridge داشته باشند.

5. حالا تمام موارد را با هم ترکیب کنید و چاپگر مورد نظر خود را انتخاب کنید. شما می توانید برای خرید پرینترهای ارزان تر و پرینترهای دست دوم به فروشگاه های اینترنتی مراجعه کنید. به یاد داشته باشید ریزترین نکات را در حین خرید رعایت کنید.

6. تصمیم بگیرید که آیا پرینتر لیزری برای شما مناسب است؟ اگر چاپ زیادی دارید ، از یک چاپگر جوهرافشان استفاده نکنید ، از چاپگر لیزری استفاده کنید. پرینترهای لیزری هزینه بیشتری برای خرید دارند اما برای استفاده هزینه کمتری صرف می کنند.

7. برای چه کاری نیاز دارید؟ این احتمالا مهم ترین سوال برای پاسخ دادن است. اگر شما فقط گاهی اوقات از اسناد مانند نامه ها ، کپی های صفحات وب از اینترنت یا صفحات گسترده ساده پرینت می گیرید ، چاپگر لیزری مناسب شماست. اگر شما نیاز به ارائه یا عکس های با کیفیت بالا دارید و می خواهید یک چاپگر عکس بگیرید پرینترهای جوهرافشان پرقدرت مناسب شماست. اگر بیش از 100 صفحه به صورت روزانه چاپ می کنید و رنگی ندارید بهتر است پرینتر لیزری سیاه سفید انتخاب کنید. البته اگر شما شروع به یک کسب و کار خانگی کنید و نیاز به ترکیبی از اسکنر ، چاپگر ، کپی و دستگاه فکس دارید بهترین انتخاب برای شما یک چاپگر چندکاره است.