به طور سنتی ، یک چاپگر در خانه شخصی به یک رایانه متصل شده بود و تمام چاپ فقط از طریق آن رایانه انجام می شد. چاپ شبکه این قابلیت را در سایر دستگاه های خانه و حتی از راه دور از طریق اینترنت گسترش می دهد.

چاپگرهایی که دارای قابلیت شبکه داخلی هستند
یک کلاس از چاپگرها ، که معمولاً چاپگرهای شبکه نامیده می شوند ، مخصوصاً برای اتصال مستقیم به شبکه رایانه ای طراحی شده اند. مشاغل بزرگتر برای مدت طولانی این چاپگرها را در شبکه های شرکت خود ادغام کرده اند تا کارمندان خود به اشتراک بگذارند. با این حال ، این خانه ها برای خانه ها که برای مصارف سنگین ساخته شده اند ، نسبتاً بزرگ و پر سر و صدا هستند ، و به طور کلی برای خانواده های متوسط ​​بسیار گران هستند. چاپگرهای شبکه برای مشاغل خانگی و کوچک شبیه به سایر انواع هستند اما دارای درگاه اترنت هستند ، در حالی که بسیاری از مدلهای جدید قابلیت بی سیم Wi-Fi داخلی را دارند. برای پیکربندی این نوع چاپگرها برای شبکه:

تنظیمات چاپگر (مانند کلیدهای رمزگذاری بی سیم WPA یا آدرس دهی DHCP) را در صورت نیاز برای پیوستن به شبکه محلی به روز کنید.

برای چاپگرهای دارای قابلیت اترنت ، چاپگر را با استفاده از کابل اترنت به روتر شبکه وصل کنید.

برای چاپگرهای دارای قابلیت Wi-Fi ، چاپگر را با یک روتر بی سیم یا یک نقطه دسترسی بی سیم دیگر مرتبط کنید.

چاپگرهای شبکه به طور معمول اجازه می دهند داده های پیکربندی را از طریق یک صفحه کلید کوچک و صفحه در قسمت جلوی واحد وارد کنید. صفحه همچنین پیام های خطایی را که در مشکلات عیب یابی مفید هستند ، نمایش می دهد

چاپگر شبکه را با استفاده از Microsoft Windows اضافه کنید
تمام نسخه های مدرن ویندوز شامل ویژگی هایی به نام File and Printer Sharing برای Microsoft Networks است که به چاپگر متصل به یک رایانه اجازه می دهد تا با رایانه های شخصی دیگر در یک شبکه محلی به اشتراک گذاشته شود. این روش مستلزم اتصال پرینتر به رایانه شخصی است و آن کامپیوتر در حال کار است تا سایر دستگاه ها بتوانند از طریق آن به چاپگر برسند. برای شبکه سازی چاپگر از طریق این روش:

اشتراک گذاری در رایانه را فعال کنید. از قسمت Control and Sharing Center of Control Panel ، گزینه تنظیمات پیشرفته سیستم را از فهرست سمت چپ خود انتخاب کرده و گزینه روشن کردن اشتراک فایل و چاپگر را تنظیم کنید.

چاپگر را به اشتراک بگذارید. از منوی Start گزینه دستگاه ها و چاپگرها یا چاپگرها و اسکنرها را انتخاب کنید.

بعد از کلیک راست بر روی رایانه هدف ، ویژگی های Printer را انتخاب کرده و در قسمت Sharing کادر اشتراک این چاپگر را علامت بزنید.

چاپگرها را می توان از طریق دستگاه ها و چاپگرها روی رایانه شخصی نصب کرد. برخی از پرینترهای هنگام خرید نیز دارای نرم افزارهای نرم افزاری (از طریق CD-ROM یا قابل بارگیری از وب) هستند که قصد دارند به ساده سازی مراحل نصب كمك كنند ، اما اینها معمولاً اختیاری هستند.

مایکروسافت ویندوز 7 ویژگی جدیدی به نام HomeGroup اضافه کرد که شامل پشتیبانی از شبکه چاپگر و همچنین به اشتراک گذاری فایل ها نیز می شود. برای استفاده از یک گروه خانگی برای به اشتراک گذاشتن چاپگر ، یکی از طریق گزینه HomeGroup در Control Panel ایجاد کنید ، اطمینان حاصل کنید که تنظیمات چاپگر (برای اشتراک گذاری) فعال شده است و سایر رایانه های شخصی را به طور مناسب بپیوندید. این ویژگی فقط در بین رایانه های شخصی ویندوز که به یک گروه خانگی پیوسته برای اشتراک چاپگر پیوست می شود کار می کند.

چاپگرهای شبکه ای با استفاده از دستگاه های غیر Windows
سیستمهای عامل غیر از ویندوز روشهای کمی متفاوت برای پشتیبانی از چاپ شبکه دارند:

نسخه های قدیمی Mac OS X ابزاری به نام Print Center برای تنظیم چاپگرهای متصل به رایانه های مک ارائه می داد. نسخه های فعلی امکان تشخیص خودکار و اضافه کردن انواع خاصی از چاپگرها را با گزینه های پیکربندی دستی در بخش چاپ و فکس تنظیمات سیستم فراهم کرده اند.
Apple AirPrint قابلیت چاپ بی سیم Wi-Fi را در دستگاه های iOS اپل از جمله آیفون و آیپد فراهم می کند. پشتیبانی AirPrint نیاز به استفاده از چاپگر خاص با همان مارک دارد.
طعم های مختلف یونیکس / لینوکس هر یک پشتیبانی عمومی برای چاپ شبکه می کنند. جزئیات رابط کاربری متفاوت است اما بیشتر آنها بر اساس مکانیسم چاپ یونیکس متداول به نام CUPS است.

سرورهای چاپ بی سیم
بسیاری از چاپگرهای قدیمی از طریق USB به دستگاه های دیگر متصل می شوند اما پشتیبانی اترنت یا Wi-Fi ندارند. سرور چاپ بی سیم یک ابزار خاص برای اهداف خاص است که این پرینترها را به یک شبکه خانگی بی سیم متصل می کند. برای استفاده از سرورهای چاپی بی سیم ، چاپگر را به درگاه USB سرور وصل کنید و سرور چاپ را به روتر بی سیم یا نقطه دسترسی وصل کنید.

با استفاده از چاپگرهای بلوتوث
برخی از چاپگرهای خانگی قابلیت شبکه بلوتوث را ارائه می دهند ، معمولاً به جای اینکه در داخل آن آداپتور متصل شده باشد. از آنجا که این پروتکل بی سیم با برد کوتاه است ، تلفن هایی که بلوتوث دارند باید برای کار با چاپگر نزدیک باشند.

چاپ از ابر
چاپ ابر امکان ارسال بی سیم از رایانه ها و تلفن های متصل به اینترنت را به یک چاپگر از راه دور فراهم می کند. این امر مستلزم اتصال به این پرینتر به اینترنت است و همچنین شامل نرم افزارهای مخصوص است.

Google Cloud Print یکی از انواع سیستم چاپ ابر است که به خصوص در تلفن های Android محبوب است. استفاده از Google Cloud Print یا به یک چاپگر آماده Google Cloud Print یا به یک رایانه متصل به چاپگر شبکه که نرم افزار Google Cloud Print Connector را اجرا می کند نیاز دارد.