روش های ارتباطی فوری مانند ایمیل و پیام کوتاه ، ارسال پیام ، اسناد و پرونده های دیگر را فقط با چند کلیک ماوس یا شیرهای انگشتی آسان می کنید. حتی با وجود این مکانیزمهای ساده ، هنوز مواردی وجود دارد که یک فاکس کپی سخت توسط گیرنده لازم است.

با کمک یکی از چندین سرویس شخص ثالث موجود ، در واقع می توانید یک فکس را از حساب Gmail خود ارسال کنید - از نیاز به یک سند فیزیکی و یک دستگاه فکس خودداری کنید.

پس از ثبت نام در یک سرویس آنلاین که از نمادگیری از طریق ایمیل پشتیبانی می کند ، مرحله بعدی تهیه و ارسال نمابر است.

لازم به ذکر است که اکثر سرویس ها تعداد مشخصی از نمابر را بصورت رایگان ارسال می کنند ، اما ممکن است برای فکس شدن از Gmail نیاز به خرید اعتبار ، نشانه یا اشتراک داشته باشید. این الزامات معمولاً در ارائه دهنده متفاوت است.

همچنین ، آدرس Gmail که قصد تهیه فکس از آن را دارید ، باید همان آدرس ایمیل موجود در پرونده با ارائه دهنده فکس خود باشد. اگر اینگونه نباشد ، احتمالاً تلاش انتقال شما رد خواهد شد.

با کلیک روی دکمه نوشتن و یا ضربه زدن روی دکمه نوشتن ، یک پیام ایمیل جدید در Gmail یا در برنامه یا رابط مبتنی بر مرورگر ایجاد کنید.

شماره نمابر گیرنده (از جمله کد منطقه) را در قسمت To وارد کنید و به دنبال آن دامنه ارائه دهنده فکس خود را وارد کنید. به عنوان مثال ، اگر شما یک حساب eFax دارید و در حال ارسال فکس به شماره 1-212-555-5555 هستید ، موارد زیر را وارد کنید: 12125555555@efaxsend.com. این مقدار دامنه (در این حالت efaxsend.com) مختص خدمات فکس شخصی شماست ، بنابراین مهم است که قبل از انجام این مرحله نحو دقیق آن را تأیید کنید.

اکنون می توانید محتویات فاکس واقعی را که باید در یک پرونده پیوست شده باشد درج کنید. فرمت های مختلف از جمله DOC ، JPG ، PDF و TXT پشتیبانی می شوند. اکثر خدمات فکس اجازه می دهد تا چندین پیوست ، که محتویات آنها اغلب هنگام ارسال فکس ترکیب می شوند. در یک مرورگر بر روی دکمه Attach files کلیک کنید ، که توسط یک کلیپ کاغذ نمایش داده شده است و در قسمت انتهایی رابط New New قرار دارد. اگر به جای آن از برنامه Gmail استفاده می کنید ، روی نماد کلیپ کاغذی موجود در گوشه سمت راست بالای صفحه ضربه بزنید.

مانند پیام فکس سنتی ، هنگام فکس کردن از Gmail می توانید نامه ای را نیز درج کنید. محتوای مورد نظر برای نامه روی جلد را در متن پیام تایپ کنید ، دقیقاً مثل اینکه یک ایمیل استاندارد ارسال می کنید.

هنگامی که شما هم از نامه پوشش و هم از پیوست (های) خود راضی شدید ، دکمه Send را بزنید. فکس شما باید فوراً منتقل شود ، اگرچه سرعت تا حدودی به ارائه دهنده شخص ثالث بستگی دارد. تأیید این انتقال فکس معمولاً در رابط کاربری سرویس فکس شما موجود است