ePrint چیست؟

بر خلاف تصور عامه و آنچه که در بازار فروش محصولات اداری در مورد این فناوری مطرح می‌شود، ePrint نه تنها بر اساس ارتباط بی‌سیم نبوده، بلکه بر پایه‌ی «رایانش ابری» طراحی و اجرا شده‌است. این فناوری در سال 2010 توسط شرکت اچ‌پی ابداع گردیده و تاکنون مدل‌های بسیاری از پرینترهای این کمپانی به آن مجهز شده‌اند. هدف اولیه‌ی سیستم ePrint «چاپ از راه دور» یا چاپ مستقیم می باشد که عبارت است از چاپ از طریق دستگاه‌هایی چون اسمارت‌فون،‌ تبلت و یا دوربین بدون نیاز به کامپیوتر و یا نصب نرم‌افزار درایور. اما تیم طراحی HP که به این مسئله بسنده نکردند، پا را فراتر نهاده و بهتر دیدند تا از بستری مناسب برای جابه جایی داده‌ها استفاده کنند.

مرحله‌ی بعدی با الگوبرداری از رایانش ابری آغاز شد زیرا در آن جابه‌جایی داده‌ها نیاز به هیچکدام از انواع اتصال سیمی و یا بی‌سیم ندارد، بلکه از بارگذاری یک فایل در یک نقطه و سپس ارسال آدرس و دریافت آن در نقطه‌ای دیگر بهره می‌گیرد. این ایده برای پیشبرد هدف اصلی بسیار مناسب به نظر آمده و به عنوان پایه‌ی اولیه‌ی ePrint انتخاب شد. در گام بعد یک سامانه‌ی دریافت ایمیل طراحی شد که هر پرینتر مجهز به این سیستم، می‌بایست در این سامانه ثبت‌نام گردد. حال کافیست آدرس ایمیل اختصاص یافته به چاپگر خود را یادداشت کرده و هنگام استفاده از آن، اسناد و تصاویر خود را به این آدرس ارسال نمایید.

پرینترهای مجهز به ePrint‌ حتماً می‌بایست توانایی اتصال به شبکه‌ی اینترنت را داشته باشند که از طریق پورت اترنت و یا وایرلس مهیا می‌گردد. پس از برقراری ارتباط با اینترنت، پرینتر به طور خودکار فایل‌های دریافتی توسط ایمیل انحصاری خود را دانلود کرده و آن را چاپ می‌نماید.

این آزادی در عمل مانند بقیه‌ی موارد موجب تحت‌الشعاع قرار دادن حریم شخصی افراد شده که برای آن نیز تدبیر لازم را اندیشیده‌اند. بدین ترتیب که شما با نام کاربری و رمز عبور می‌توانید وارد پنل کاربری پرینتر خود در سایت اچ‌پی شده و سطح دسترسی ایمیل‌های مختلف را ویرایش نمایید. برخی ایمیل‌ها را در لیست سیاه وارد نموده و یا به چاپگر دستور دهید فقط فایل‌های دریافتی از ایمیل‌های تعریف شده را چاپ نماید.

این فناوری پس از مدتی پیشرفت و فراگیری میان کاربران – مانند هر تکنولوژی دیگر - در عرصه‌ی نرم افزارهای کاربردی اسمارت‌فون‌ها و تبلت‌ها خود را نشان داد. بدین صورت که پس از نصب نرم‌افزار یک ایمیل مشخص را به برنامه‌ی HP ePrint معرفی کرده و پس از ارسال درخواست تأیید به صندوق ایمیلتان آن را تأیید می‌نمایید. سپس نوبت ذخیره‌ی آدرس ایمیل پرینتر و یا پرینترهای HP‌ به برنامه فرا می‌رسد. حال برای چاپ عکس‌ها،‌ اسناد و به طور کلی فایل‌های خود می‌توانید از طریق منوی Share یا همان اشتراک گذاری، نرم‌افزار HP ePrint را انتخاب کنید. پس از انتخاب پرینتر و فشردن گزینه‌ی Print فایل از طریق ایمیل شخصی شما به آدرس ایمیل پرینتر در هر جای دنیا ارسال می‌شود. چند لحظه انتظار کافیست تا به چاپ سریع از راه دور لبخند بزنید.

AirPrint چیست؟

همانطور که از واژه‌ی AirPrint‌ برمی‌آید، این تکنولوژی توسط شرکت Apple عرضه و سازگار با دستگاه‌های این شرکت یا iDevice ها طراحی شده‌است. هدف اصلی آن نیز مانند ePrint «چاپ مستقیم» بوده با این تفاوت که عبارت «از راه دور» از تعریف آن کاسته شده و فقط در محدوده‌ی برد وایرلس قابل انجام است.

این قابلیت که ابتدا برای چاپگرهای HP رونمایی شد، برخلاف ePrint از ارتباط وایرلس به عنوان بستر ارسال داده‌ها استفاده نموده و برای استفاده از آن می‌بایست در دستگاه‌ اپل خود با یکی از سیستم‌عامل‌های iOS یا مک، نرم‌افزار AirPrint را نصب نمایید.

روش کار با نرم‌افزار AirPrint بسیار مشابه نرم‌افزار HP ePrint می‌باشد. با این تفاوت که نیازی به ایمیل نداشته و هنگام اشتراک گذاری فایل‌ها از طریق آن می‌توان در پیش‌نمایش، روی تصویر ویرایش‌هایی همچون برش، چرخش و یا اضافه کردن افکت‌ نور را انجام داد. سپس دستگاه از طریق ارتباط بی‌سیم  به جستجوی پرینترهای فعال موجود در محدوده‌ی دسترسی wifi می‌پردازد. حال کاربر از میان دستگاه‌های یافت‌شده، پرینتر مورد نظر را انتخاب کرده و نرم‌افزار، تصویر تأیید شده در پیش‌نمایش را به پرینتر ارسال می‌نماید.

چنانچه پرینتر شما دارای سیستم ارتباط وایرلس باشد، یافتن آن توسط iDevice بسیار راحت است. در غیر اینصورت اگر به پورت اترنت مجهز باشد می‌تواند از طریق آن به یک شبکه که مودم آن وایرلس است متصل شده و شما دستگاه اپل خود را به این شبکه متصل نمایید. در اینصورت پس از مدت زمانی کوتاه پرینتر مورد نظر پیدا شده و عملیات چاپ قابل انجام است.