صندوق مکانیزه فروش یا نرم افزار صندوق فروش در واقع یک سیستم حسابداری فروش رایانه‌ای است که همراه با نرم افزار حسابداری فروشگاهی مورد استفاده قرار می‌گیرد. در این سیستم تمامی اطلاعات خرید و فروش، دریافت و پرداخت و یا کالاهای انبار یک فروشگاه، کارخانه، تولیدی، رستوران و یا ... ثبت و ذخیره می‌گردند. به اصطلاح ساده‌تر صندوق مکانیزه فروش در واقع رایانه و دستگاه کامپیوتری می‌باشد که دارای نرم افزار حسابداری فروشگاهی بوده و جهت ثبت اطلاعات تراکنش ها و مسائل حسابداری یک کسب و کار و واحد شغلی استفاده می‌شود. 

مزایای استفاده از صندوق فروشگاهی

استفاده از صندوق‌های مکانیزه فروش موجب کنار رفتن استفاده از فاکتورها و دفاتر حسابداری دستی (شیوه سنتی) شده و سرعت و دقت محاسبات و عملیات حسابداری را افزایش می‌دهد. شاید بتوان گفت که با بکارگیری یک سیستم فروش مکانیزه امکان مدیریت خرید و فروش، دریافت و پرداخت، هزینه ها موجودی انبار آسان‌تر شده و گزارشات بدست آمده از این سیستم به دلیل دقت بالا و کاهش قابل توجه خطای انسانی می‌تواند در بهبود شرایط حسابداری یک مجموعه کمک بسزایی باشد.

از دیگر مزایای صندوق فروش می‌توان به افزایش و بهبود نظم در کار حسابداری، صرفه جویی بیشتر در زمان، گزارشات حسابداری و مدیریتی دقیق در زمان کم و کاهش هزینه های کلی یک مجموعه اشاره کرد.