مراقبت از کارتریج ها از اهمیت بالایی برخوردار است چراکه باعث بهبود کارکرد و بالا رفتن عمر پرینتر می شود . با انجام یک سری نکات ساده می توانید به سادگی از کارتریج ها و در نتیجه پرینترتان مراقبت کنید . 

مراقبت از کارتریج

زمانی که پرینتر جوهر افشان به یک یا چند کارتریج جوهر نیاز پیدا کرد لازم است تا آن ها درست و مطابق دستورالعمل تعویض نمایید . در صورتی که دستور العمل پرینتر خود را نمی دانید می توانید آن را از وب سایت شرکت سازنده دریافت نمایید . تا زمانی که کارتریج های قدیمی جوهر را عوض کنید آن ها را در پرینتر نگه دارید تا از خشک شدن تزریق جوهر آن ها جلوگیری کرده باشید . 

پر کردن مجدد

می توان یکی از بیشترین هزینه های پرینتر را تعویض کارتریج های خالی از جوهر بدانیم . اگر چه خرید از یک فروشنده دست سوم باعث می شود تا هزینه ای پایین بپردازید اما ممکن است عواملی به همراه داشته باشد که لازم است بررسی شوند . پر کردن مجدد یک کارتریج جوهر سبب می شود تا گارانتی تعویض کارتریج از درجه اعتبار ساقط شود و در برخی موارد نیز استفاده از یک کارتریج جوهر مجددا پر شده سبب باطل گردیدن گارانتی تعویض خود پرینتر می شود . همه ی پرینتر ها از جوهر های خاصی استفاده می کنند که در برابر خشک شدن و محو شدگی مقاوم هستند . راهی برای شناسایی اینکه در هنگام پر کردن مجدد کارتریج از جوهر اورجینال استفاده می شود یا نه وجود ندارد مگر اینکه از کارتریج های جوهر با برند همان شرکت سازنده استفاده کنند استفاده از کاغذ های پیشنهادی کشور سازنده به کارکرد پرینتر کمک کرده و از گیر کردن کاغذ در ان که باعث بروز هزینه های اضافی می شود جلوگیری کرد .

تمیز نگه داشتن

بازرسی و تمیز نگه داشتن پرینتر در هر زمانی که کارتریج جوهر آن را تعویض می کنید ایده مناسبی است . اگر از یک پرینتر چندکاره با صفحه اسکنر استفاده می کنید آن را با یک پارچه نرم و خشک و بدون پرز تمیز کنید . می توانید از تمیز کننده های مناسب برای تمیز کردن شیشه آن استفاده کنید و از به کار بردن تمیز کنندگی با خوردنگی و ساییدگی پرهیز کنید . قبل از انجام هر کاری پرینتر خود را خاموش کنید و از برق بکشید سینی کاغذ را خارج کرده و آن را با یک پارچه مناسب تمیز کنید . اگر برگه های پرینت گرفته شده شما دارای لکه ها  و رگه های سیاه می باشد لازم است تا هد پرینتر را تمیز کنید . 

تنظیم 

تمامی پرینتر های جوهر افشان دارای ویژگی هایی از قبیل اتومات ، هد پرینت یا فرایند اصلاح کیفیت پرینت هستند . اگر ببعد از پرینت متن ها و تصاویر مورب و ناهموار به نظر می رسد با استفاده از دستور العمل های موجود چگونگی فرآیند تنظیم هد پرینت آن را انجام دهید که اصولا این فرآیند شامل پرینت یک صفحه آزمایشی و بررسی الگوهای مورد نظر می باشد 

خنک نگه داشتن

هر چاپگری دارای یک سیکل کاری پیشنهادی و یا حداکثری است که به کاربران اعلام می کند در ماه چه تعداد پرینت می توانند تهیه کنند که به پرینت و قطعات آن فشار وارد نشود .