با ظهور تکنولوژی های مختلف و سرویس های دیجیتال و جایگزینی کاغذ و متون نوشتاری هنوز هم بسیاری از اسناد مهم در جهان بصورت فیزیکی نگهداری می شوند و ادارات و سازمان ها هنوز اعتماد کاملی به سرویس های دیجیتالی نکرده اند . از این رو روزانه مقادیر چشم گیری از اسناد بر روی کاغذ به چاپ رسیده و نگداری می شوند . با این حال با گذر زمان بسیاری از اسناد ارزش خود را از دست داده و با توجه به محدودیت فضایی بایستی دور ریخته شوند . دور ریختن هر کاغذ و نوشته ای همیشه مقدور نیست . بسیاری از این کاغذ ها حاوی مطالبی هستند که اگر چه ارزشی ندارند ، ولی نباید در دسترس فرد دیگری قرار بگیرند . در زمان های گذشته افراد بصورت دستی اقدام به از بین بردن اینگونه اسنادشان می کردند اما همانگونه که می دانید روش های قدیمی غیر قابل اعتماد بوده و پر از اشتباهات انسانی است و همچنین سرعت پایینی را نیز دارد . به همین منظور شرکت های مختلفی دست به تولید محصولات جدیدی برای از بین بردن این اسناد کرده اند . در زیر به معرفی و بررسی انواع کاغذ خرد کن می پردازیم . 

کاغذ خرد کن صنعتی 

کاغذ خرد کن های صنعتی اصولا در بانک ها و سازمان ها برای از بین بردن اسناد و مدارک خود مورد استفاده قرار می گیرند . دستگاه های کاغذ خرد کن صنعتی برای حجم بسیار بالای اسناد استفاده می شوند و همچنین قیمت نسبتا بالایی را دارند . بهترین نوع برش برای این سری از کاغذ خرد کن ها ، برش پودری است . 

کاغذ خرد کن اداری 

این سری کاغذ خرد کن ها به سه دسته تقسیم می شوند . کاغذ خرد با حجم کاری پایین ، کاغذ خرد کن با حجم کاری متوسط ، کاغذ خرد کن با حجم کاری بالا . تعداد میزان استفاده برای کاربران کم مصرف چیزی در حدود 100 برگ در روز است برای کاربران با استفاده متوسط حدود 3500 تا 14000 برگ در روز است و برای کاربران پر مصرف بیشتر از 36000 برگ در روز است . برای کاغذ خرد کن های اداری بهترین نوع برش در ابتدا برش نواری یا رشته ای و سپس برش پودری می باشد . 

معرفی برش پودری

کاغذ خرد کن های پودری برای سازمان های دولتی ، شرکت ها و حتی افراد شخصی که مدارک بسیار مهمی برای از بین بردن دارند مناسب است . برای این سری کاغذ خرد کن های پودری تعداد حداقل 10 کاربر مجاز می باشد . مقدار سایز های استاندارد برای دهانه ورودی کاغذ مقدار 9 تا 11 اینچ که 228 تا 280 میلیمتر است . برای کاربران صنعتی و حرفه ای بیشتر از 15 اینچ که حدودا 400 میلیمتر است و این مقدار برای کاربران خاص در نظر گرفته می شود . 

معرفی برش رشته ای

کاغذ خرد کن های رشته ای برای کاربران خانگی و اداره های کوچک با حداکثر سه کاربر مناسب است .  برای این سری کاغذ خرد کن ها سایز های استاندارد که برای دهانه ورود کاغذ خرد کن رشته ای رقم 8.75 اینچ که حداکثر 222 میلی متر است در نظر گرفته شده است .