معرفی دستگاه حضور و غیاب 

دستگاه حضور و غیاب یا ساعت حضور و غیاب  که در حال حاضر به آن سامانه حضور نیز می گویند ، دستگاهی برای ثبت و ذخیره تردد کارکنان در یک محیط کاری می باشد . در کل کارایی دستگاه حضور و غیاب برای پیگیری و نظارت بر زمان شروع و توقف کار توسط کارمندان استفاده می شود . استفاده از دستگاه های حضور و غیاب یا ساعت حضورغیاب در سال های اخیر رشد زیادی داشته است و به طور چشم گیری روش های حسابداری را ساده کرده است . امروزه دستگاه های حضور و غیاب به طور گسترده ای توسط شرکت های تجاری در زمینه های مختلف و در هر اندازه استفاده می شوند که ردیابی زمان کاری هر کارمند را به طور خودکار ممکن می سازد . به منظور انتخاب مناسب ترین و بهترین نوع دستگاه حضور و غیاب ، بهتر است شناخت کافی از محیط مورد نظر ، دستگاه ، انواع مدل ها و کارایی هر یک صورت بگیرد و تعدادی نکات مهم نیز حتما مورد بررسی واقع شوند . 

مزایای دستگاه های حضور و غیاب چیست ؟

سیستم های حضور و غیاب مزایای بسیاری در اختیار سازمان ها قرار می دهند که به عنوان یک کارفرما قادر به کنترل کامل کارکنان می باشند . از جمله این قابلیت ها می توانیم به چک کردن مواردی از جمله ساعت کاری ، تاخیر در ساعت ورود ، خروج زود هنگام و زمان غیبت اشاره کنیم . با گسترش و پیشرفت روزانه سیستم های حضور و غیاب ، امکان ثبت و ذخیره تردد ها و افزایش سرعت محاسبات فراهم گردیده است که علاوه بر موارد گفته شده ، تردد های ورود و خروج ، مرخصی ساعتی و روزانه ، ماموریت های متنوع شهری یا برون شهری ، محاسبات مختلف برای ایام مختلف در ساعت ها و شیفت های مختلف اداری ، ایام نیمه تعطیل و تعطیل و .... نیز قابل کنترل می باشند . در کل دستگاه های حضور و غیاب به کاربرانش کمک می کند تا کنرل هزینه های نیروی کار از طریق کاهش پرداخت حقوق اضافی ، برای زمانی که کارکنان کاری انجام نمی دهند ، ممکن گردد . علاوه بر این سیستم های حضور و غیاب برای حصول اطمینان از انطباق با مقررات کار در مورد ساعات حضور کارمندان ، کاربرد دارند . این ویژگی ها که برای هر دو طرف کارفرما و کارکنان مزیت به شمار می آیند ، با افزایش اعتماد ، دقت و صحت پرداخت دستمزد به بهبود بهره وری سازمان کمک می کند . در هنگام خرید دستگاه های حضور یاب لازم است موارد زیر را قبل از خرید بررسی کنید و مطابق با نیاز یا خواسته کاری خودتان اقدام به خرید بکنید . در زیر به ارائه چندین نکته اساسی که لازم است در هنگام خرید بررسی کنید می پردازیم  

- تشخیص از طریق اثر انگشت 

- تشخیص از طریق کارت مغناطیسی

- نوع صفحه نمایش

- اندازه صفحه نمایش

- UPS داخلی

- زمان کاری UPS

- تعداد پرسنل 

- تعداد تردد های قابل ثبت

- تشخیص از طریق چهره

- تشخیص از طریق کلمه ی عبور

- نوع اتصال و امکان اتصال طریق شبکه 

- امکان اتصال از طریق WiFi 

- عکسبرداری در هنگام تردد 

- قیمت نرم افزار دستگاه 

- سهولت تنظیمات و کار با دستگاه