هر پرینتر و چاپگر برای خود دارای حافظه ای مجزا می باشد. کاربران میتوانند به صورت کاملا اختیاری و البته در صورت لزوم این حافظه را با حافظه ای با حجم بالاتر تعویض کنند. شاید برای بسیاری از کاربران سوال پیش بیاید که حافظه ی پرینتر چه نقشی دارد؟ در پاسخ می توان گفت که حافظه پرینتر از مهم ترین عوامل برای اجتناب از خطا و در نهایت چاپ اسناد به صورت صحیح می باشد. علاوه بر موارد گفته شده حافظه ذپرینتر به عواملی مانند سرعت پرینتر و همچنین کیفیت چاپ تاثیر می گذارد.

حافظه ای که برای بهبود امور چاپی در پرینتر تعبیه شده است را حافظه ی پرینتر می گویند. این حافظه مختص پرینتر بوده و هیچ ربطی به حافظه کامپیوتر ندارد. هر چاپگر دارای حافظه ی مختص خود می باشد کاربران می توانند در صورت لزوم نسبت به تعویض حافظه پرینترشان با حافظه ای با ظرفیت بالاتر اقدام کنند.

در کل حافظه پرینتر برای انجام امور ذخیره و پردازش امور چاپی مورد استفاده قرار میگیرد. بعد از چاپ ، اسناد چاپ شده از حافظه پرینتر پاک می شوند تا فضای کافی برای دیگر دستورات چاپی وجود داشته باشد. هرچه حافظه پرینترتان بیشتر باشد به کاربران اجازه می دهد تا بتوانند سریع تر و با کیفیت تر از گذشته پرینت بگیرند.

برخی از پرینترها برای ذخیره کردن و پیش بردن کارهایشان بجای حافظه از هارد دیسک بهره می برند. کاربران می توانند بسیاری از کارهای چاپ را در هارد دیسک بدون بارگذاری حافظه پرینتر ذخیره سازند.