هنگامی که پرینتر فکسی را دریافت می کند، آن را چاپ می کند (مگر اینکه Private_recieve feature غیرفعال باشد)، و نیز آن را در حافظه فلش به صورت خودکار ذخیره میکند.  

زمانی که Private_recieve feature فعال باشد، برای پرینت فکس ذخیره شده، باید ویژگی دریافت خصوصی  فعال باشد و  یک پین دریافت خصوصی در اختیار داشته باشید. ناگفته نماند که پس از اینکه پرینتر فکس ذخیره شده را پرینت کرد تمام فکس ها از حافظه پاک می شود.  

برای چاپ یک فکس مراحل زیر را دنبال کنید  

        1. روی کنترل پنل، دکمه SETUP را فشار دهید.  

        2. منوی FAX setup  را پیدا کرده و آن را نتخاب کرده و باز کنید.  

        3. با استفاده از صفحه کلید پین امنیتی را وارد کنید و سپس دکمه ok  را فشار دهید.  

        4. گزینه ی fax Recv  را در منوی setup  پیدا کرده، آن را انتخاب کرده و باز کنید.  

        5. منوی private receive  را پیدا کرده  و آن را باز کنید.  

        6. در منوی باز شده گزینه ی print faxes  را انتخاب کنید و کلیک کنید.  


چاپ مجدد فکس  

اگر به دلایلی مانند کم رنگ بودن کارتریج و یا چاپ بر روی کاغذ نامناسب نیاز به چاپ مجدد فکس دارید، می توانید اقدام به چاپ مجدد آن کنید. مقداری از حافظه اختصاص داده شده برای ذخیره فکس ها، در اینجا اکثر فکس های اخیر در ابتدا چاپ می شوند، و فکس های قدیمی تر که در حافظه اند در آخر چاپ می شوند.  

این فکس ها به طور مداوم ذخیره می شوند. چاپ مجدد آن ها را از روی حافظه پاک نمی کند. برای چاپ مجدد فکس مراحل زیر را دنبال کنید  

 

        1. روی کنترل پنل، دکمه setup را فشار دهید.  

        2. منوی FAX setup  را پیدا کرده و آن را نتخاب کرده و باز کنید.  

        3. از منوی باز شده گزینه ی Reprint last  را انتخاب کنید. پرینتر به چاپ فکس پرینت شده ی اخیر اقدام می کند.  

نکته:  

در هز مان برای متوقف کردن چاپ می توانید دکمه cancel را فشار دهید.  

احتیاط :  

اگر تنظیمات پرینت مجدد فکس ها غیرفعال باشد، فکس هایی که در دریافت تاخیر دارند دیگر نمی توانند چاپ شوند.  


دریافت فکس هنگامی که صدای فکس در خط تلفن قابل شنیدن است:  

اگر یک خط تلفن دارید که هم فکس و هم تماس را دریافت می کند، و زمانی که به تلفن جواب می دهید صدای فکس را می شنوید، می توانید روند دریافت را از یکی از دو روش زیر شروع کنید:  

        1. اگر نزدیک پرینتر هستید، دکمه send fax را در کنترل پنل آن فشار دهید.  

        2. اگر نه که، دکمه 1، 2 ،3 را به ترتیب در صفحه کلید تلفن فشار دهید، و پس از شنیدن صدای انتقال فکس آن را قطع کنید.  

نکته:  

در به کارگیری روش دوم، تنظیمات Extension تلفن باید بر روی yes  تنظیم شده باشد.  


دریافت فکس روی کامپیوتر  

نکته:  

دریافت فکس بر روی کامپیوتر با سیستم مکینتاش امکان پذیر نیست.  

شما تنها زمانی می توانید فکس را بر روی کامپیوتر دریافت کنید که هنگام نصب اولیه پرینتر تمام ویژگی نصب نرم افزار را انجام داده باشید.  

ویدیو دریافت فکس روی کامپیوتر  

ویدیو زیر چگونگی دریافت فکس بر روی کامپیوتر را نمایش می دهد.  

ویدیو دریافت فکس بر روی کامپیوتر

  نکته:  

این ویدیو مراحل دریافت فکس برای پرینتر  HP laser Jet pro M1212 multifunction را نشان می دهد، اما این مراحل در پرنترها مشابه می باشد.  

اگر شما در مشاهده و یا باز کردن ویدیو مشکل دارید مراحل زیر را دنبال کنید.  

برای دریافت فکس بر روی کامپیوترتان باید مراحل زیر را دنبال کنید  

       1. از دسکتاپ کامپیوترتان روی آیکون ویندوز کلیک کنید.  

       2. HP toolbox را باز کنید.  

       3. پرینتر را انتخاب کنید.  

       4. فکس را کلیک کنید.  

       5. Fax tasks را کلیک کنید.  

       6. در پنجره ی باز شده پایین mode  fax Recieve ،گزینه ی Receive faxes to this computer   را انتخاب کنیدو سپس دکمه  apply را بزنید.  


غیر فعال کردن تنظیمات دریافت بر روی کامپیوتر از طریق کنترل پنل  

تنظیمات دریافت بر روی کامپیوتر را می توان تنها از روی یک کامپیوتر  فعال کرد. اگر به هر دلیلی این کامپیوتر دیگر در دسترس نیست، شما می توانید از پروسه زیر برای غیرفعال کردن تنظیمات دریافت بر روی کامپیوتر از طریق کنترل پنل دستگاه اقدام کنید   

       1. روی کنترل پنل دکمه setup را فشار دهید.  

       2. منوی  full functions را انتخاب کنید.  

       3. از منوی باز شده گزینه ی Stop Recv to PC را انتخاب کنید.  


مشاهد دریافت فکس جدید در کامپیوتر  

       1. از دسکتاپ کامپیوترتان روی آیکون ویندوز کلیک کنید.  

       2. HP Toolbox را باز کنید.  

       3. پرینتر را انتخاب کنید.  

       4. فکس را کلیک کنید.  

       5. Fax Receive log را کلیک کنید.