1 . پیش نمایش قبل از چاپ

قبل از شروع چاپ فراموش نکنید که حتما گزینه ی پیش نمایش چاپ را در مرورگر خود فعال کنید تا اطمینان حاصل کنید که صفحات قبل از ارسال به چاپگر به درستی فرمت شده اند . با این کار نه تنها در مصرف کاغذ و جوهر جلوگیری می شود بلکه از صحت انجام کارهایتان نیز اطمینان حاصل خواهید کرد . 

2 . چاپ سیاه و سفید

می توانید برای کاهش مصرف جوهر که منجر به کاهش هزینه ها می شود تنظیمات چاپ را بر روی استفاده از کارتریج مشکی به تنهایی قرار دهید و جوهر رنگی را ذخیره کنید . اکثر چاپگر ها دارای تنظیم جوهر سیاه و سفید در منوی Prperties Printer هستند . ممکن است لازم است برای دستورالعمل های خاصی به راهنمای کاربر مراجعه کنید . می توانید به سادگی یک کپی PDF رایگان از راهنمای چاپگر خود در وب سایت سازنده چاپگر قرار دهید . 

3 . روش پیش نویس و چاپ داپلکس را در نظر بگیرید

حالت پیش نویس تا 50 درصد جوهر کمتر با سرعتی بیشتر را از حالت معمول مصرف می کند . معمولا برای پرینت هایی که قصد ارائه به جایی را ندارید چاپ با حالت پیش فرض توصیه می شود . چاپ داپلکس یا دو طرفه اتوماتیک یک راه عالی برای صرفه جویی در کاغذ است و اکثر چاپگر ها می توانند آن رابه صورت خودکار انجام دهند . 

4 . پرینتر مناسب را انتخاب کنید .

چاپگر مناسب می تواند به کاهش هزینه هایتان کمک کند . چاپگر های جوهرافشان ایده آل برای کاربران خانگی که به دنبال چاپ سند با کیفیت بالا هستند می باشد . پرینتر های لیزری اغلب در در دفاتر یافت می شوند و برای چاپ اسناد با حجم بالا مناسب هستند . 

5 . کارتریج های مناسب چاپگرتان را بخرید .

اکثر پرینتر ها در زمان نیاز به تهیه کارتریج سه انتخاب در پیش رو دارند . کارتریج های استاندارد که یک حجم معمولی از چاپ را با قیمتی عرف ارائه می دهند کارتریج های ظرفیت بالا که با نماد XL همراه هستند و پرینت هایی بیشتر را با هزینه ای مناسب تر ارائه می دهند و کارتریج های ظرفیت فوق العاده بالا که با نماد XXL به فروش می رسند و پرینت هایی بسیار بالا با قیمت بسیار مناسب را ارائه می دهند . کاربران متفاوت بسته به نیاز خود می توانند نسبت به خرید این کارتریج ها اقدام کنند .