یک چاپگر چند منظوره ممکن است عملکرد مناسب و یکپارچه ای را که سازمان شما نیاز دارد ارائه دهد اما انتخاب های زیادی وجود دارد. قبل از خرید حتما نکات زیر را در نظر بگیرید.چاپگرهای چندکاره به طور چشم گیری محبوب شده اند، به ویژه در سازمان های کوچک که در آنها فضای کاری کوچک است و می خواهند از آن حداکثر استفاده را بکنند. با این حال مدل های متعدد ، مدل های مختلف با ویژگی های خاص خود انتخاب را برای کاربران سخت می کنند. از ویژگی هایی مانند اسکنر تخت و مسطح ، رزولوشن ، چاپ ، کپی ، اسکن و فکس در رابطه با خرید برای تصمیم گیری حائز اهمیت است. برای ساده سازی روند انتخاب نکات زیر را در نظر بگیرید.

عملکرد

نخسین سوالی که هنگام تحقیق در مورد خرید یک چاپگر باید در نظر گرفته شود کاربرد آن است. در حین تصمیم گیری برای انتخاب یک چاپگر نیازتان را بررسی کنید. بهتر است دستگاهی را انتخاب کنید که بتواند تمام امور مورد نیاز شما را به سادگی پیش ببرد و شما نیاز به خرید دستگاه های دیگر نداشته باشید.

تکنولوژی چاپ

دومین عامل برای در نظر گرفتن یک دستگاه چند منظوره تکنولوژی چاپ دستگاه است. جوهرافشان یا لیزری ؟ چاپگرهای جوهرافشان دارای مزایای زیادی هستند. کارتریج های جایگزین مناسبی دارند. به طور کلی چاپگرهای جوهرافشان ارزان تر هستند و معمولا از اندازه ی کوچکی برخوردارند. چاپگرهای لیزری نیز مزایای خود را دارند. کیفیت چاپ معمولا بهتر و سازگارتر است و چاپ آنها در طولانی مدت معمولا ارزانتر است. این به این دلیل است که عمر کارتریج جوهرافشان پایین تر است.

ویژگی های اسکن

اگرچه بعضی از سازمان ها برای اسکن اسنادشان به سراغ دستگاه های اسکنر جداگانه میروند ، اما برخی دیگر با همان چندکاره خود نیاز کاری خود را برای اسکن برطرف می سازند. بسته به نیازتان اگر شما نیاز دارید چندین سند را به طور مرتب توسط یک فیدر سند اتوماتیک اسکن کنید یک چندکاره قدرتمند برایتان پیشنهاد میکنیم.

رزولوشن چاپ

هنگامی که کیفیت چاپ در الویت قرار دارد توجه خاصی به رنگ دستگاه می شود . توجه کنید که کیفیت چاپ معمولا DPI اندازه گیری می شود عدد بیشتر بهتر است. چاپگرهای جوهرافشان ارزان قیمت معمولا رزولوشن سیاه سفید 600*600 را تولید می کنند در حالی که مدل های دیگر حتی 1200*1200 را تولید می کنند. در عین حال قابلیت های رنگی چاپگرهای ارزان قیمت اغلب تا 4800*1200 می رسد.

سرعت چاپ

سرعت چاپ در هر دفتر کاری مهم است. برای تمام سازمان ها و ادارات سرعت چاپ از اهمیت بالایی برخوردار است. تاخیرهای چاپ و عملکرد آهسته می تواند ناامید کننده و پرهزینه باشد. پرینترهای جوهرافشان و لیزری در سرعت چاپ در حدود 20 تا 30 برگ در دقیقه را به چاپ می رسانند. چاپ های رنگی برای تولید به ویژه در پرینترهای جوهر افشان طول میکشند. چاپگرهای لیزری معمولا سریع تر چاپ میکنند. علاوه بر این بیشتر پرینترهای لیزری اولین صفحه را سریع تر از پرینترهای جوهر افشان به چاپ می رسانند.

اتصال به شبکه

اتصال به شبکه یک عامل مهم در هنگام خرید یک چاپگر است. اگر یک دستگاه چند منظوره توسط چندین کاربر یا رایانه قابل دسترسی باشد چه برای اسکن یا چاپ ، یک دستگاه را انتخاب کنید که شامل یک رابط شبکه اترنت باشد. بدون اتصال به شبکه ، ظرفیت سرویس چند منظوره تنها به یک کامپیوتر مجزا محدود می شود.

اتصال بی سیم

گزینه دیگر برای اتصال به یک چاپگر علاوه بر یک اتصال اترنت سیمی اتصال بی سیم است. در محیط هایی که بسیاری از لپ تاپ های بی سیم نیاز به چاپ و یا دریافت اسکن از دستگاه چند منظوره ، قابلیت شبکه بی سیم مورد نیاز است. هنگام انتخاب یک دستگاه چند منظوره که رایانه های شخصی از اتصال بی سیم استفاده می کنند مطمئن شوید که دستگاه با شبکه بی سیم موجود سازگار است. بسیاری از سازمان ها به عنوان استاندارد از wlan  استفاده میکنند اما بسیاری دیگر نیز به دنبال اتصال متفاوت تر هستند.

چاپ داپلکس

چاپ داپلکس عنصری است که اغلب نادیده گرفته می شود . سازمان هایی که نیاز به چاپ اسناد به صورت پشت و رو هستند باید به دنبال چاپگری باشند که قابلیت چاپ دوپلکس یا پشت و روی اتوماتیک را پشتیبانی کند. مشخصات چاپگر را قبل از خرید حتما بررسی کنید.

در دسترس بودن کارتریج جایگزین

هزینه های کارتریج جایگزین ، صرف نظر از اینکه آیا کارتریج جوهر افشان است یا لیزری یک چیز است. اگر قصد خرید مدل های خارج از مدل یا مارک های کمتر شناخته شده را دارید ، ممکن است جوهر جایگزین پیدا کنید. قبل از خرید کارتریج جایگزین مورد استفاده پرینترتان اطمینان حاصل کنید که کارتریج جایگزین به سادگی در دسترس خواهد بود.

پشتیبانی از درایور

کاربران سیستم عامل های اپل ، لینوکس و حتی سیستم عامل های قدیمی از جمله ویندوز 2000 و ویندوز 98 باید بررسی کنند که آیا تولید کنندگان چاپگرها این سیستم ها را پشتیبانی می کنند یا خیر؟ پشتیبانی از سیستم عامل ویندوز ایکس پی در درایورها استاندارد است.